Menyiapkan RoomX: 7 langkah
Daftar periksa urutan penyiapan sekolah dari nol — dari gedung sampai pengguna.
Halaman ini adalah daftar periksa, bukan tutorial. Kerjakan berurutan: urutannya penting. Ruangan tidak bisa dibuat sebelum gedungnya ada, dan jadwal tidak bisa diisi sebelum ruangannya ada.
Tambah gedung + jam operasional
Buka Gedung & Jam, klik Tambah Gedung, isi namanya. Isi juga jam operasional gedung — di luar jam itu panel menampilkan "SEKOLAH TUTUP · BUKA 07:00". Default 07:00–17:00.
Tambah ruangan
Buka Ruang. Tambahkan ruangan satu per satu, atau pakai Import Excel untuk sekaligus banyak. Impor ruang bersifat menambah, jadi aman diulang. Tandai ruangan yang butuh izin dengan Perlu persetujuan booking.
Masukkan jadwal pelajaran
Buka Jadwal, lalu isi manual atau pakai Import Excel. Jadwal inilah yang membuat panel tahu kapan ruangan dipakai kelas reguler.
Impor jadwal (Excel) mengganti seluruh isi jadwal yang ada. Pastikan berkas Anda lengkap sebelum mengimpor.
Isi Kalender Libur
Buka Kalender Libur dan masukkan tanggal libur nasional serta libur sekolah. Pada tanggal libur kelas reguler tidak berjalan dan panel menampilkan layar Hari Libur — tetapi ruangan tetap bisa dipesan. Akhir pekan otomatis dihitung libur ("Akhir Pekan") dan bisa dimatikan kalau ada kegiatan Sabtu.
Pasang & pairing panel
Pasang tablet di pintu, hubungkan ke Wi-Fi. Panel menampilkan kode 6 karakter. Di konsol, buka Perangkat → Daftarkan Perangkat, ketik kodenya, pilih ruangnya, klik Klaim & ikat. Panel mengonfirmasi sendiri.
Isi konten / signage (opsional)
Buka Konten untuk membuat slide pengumuman yang tampil saat panel menganggur. Slide bisa berupa teks atau gambar. Lewati langkah ini kalau sekolah belum butuh.
Tambah pengguna & peran
Buka Pengguna dan buatkan akun untuk guru, front desk, approver, dan admin. Tanpa akun, guru tidak bisa memesan ruangan dari portal.
Selesai. Panel di pintu sekarang menampilkan status yang benar, dan guru sudah bisa memesan ruangan lewat portal.