Untuk Kepala Sekolah
Tiga halaman yang perlu Anda lihat di konsol — dan apa artinya kalau angkanya tidak wajar.
Anda tidak perlu mengoperasikan RoomX. Staf TU dan IT yang mengerjakannya. Halaman ini soal apa yang perlu Anda lihat, bukan apa yang perlu Anda kerjakan.
Masuk ke konsol di /console/ dengan email dan kata sandi Anda. Minta TU membuatkan akun dengan peran Admin — menu Kerusakan hanya tampil untuk Admin, dan Persetujuan hanya untuk Approver dan Admin. Cukup buka tiga halaman.
1. Ringkasan
Tiga angka yang layak Anda perhatikan:
- Ruang dipakai — berapa ruangan sedang terisi saat ini.
- Panel offline — panel yang tidak mengirim kabar dalam 90 detik terakhir. Satu-dua sesekali itu wajar (Wi-Fi). Kalau banyak dan menetap, minta IT memeriksanya.
- Laporan terbuka — kerusakan yang dilaporkan guru dari panel dan belum ditangani.
Cara membacanya sekilas: dalam keadaan sehat, Panel offline mendekati nol dan Laporan terbuka kecil serta terus turun. Angka Ruang dipakai yang tinggi di jam sekolah itu wajar; yang patut dicurigai justru Panel offline yang menetap tinggi (indikasi masalah jaringan atau tablet) atau Laporan terbuka yang terus menumpuk (indikasi laporan kerusakan tidak ditindaklanjuti). Kalau salah satunya tampak tak wajar, mintalah IT atau staf fasilitas memeriksanya.
2. Persetujuan
Antrean permintaan booking untuk ruangan yang butuh izin. Kalau antrean ini menumpuk, guru terhambat: booking yang Menunggu menahan slotnya, jadi ruangannya tidak bisa dipakai orang lain dan juga belum jadi milik si peminta.
Yang perlu Anda tanyakan: berapa lama permintaan menunggu sebelum diputuskan?
3. Kerusakan
Laporan dari panel — proyektor mati, AC bocor, lampu padam. Alurnya: Terbuka → Ditindak → Selesai.
Yang perlu Anda tanyakan: ada laporan yang menganggur di Terbuka lebih dari beberapa hari?
Angka di halaman ini adalah kondisi saat ini, bukan tren.
4. Analitik
Tiga halaman di atas menunjukkan kondisi saat ini. Untuk tren, buka Analitik: pilih Periode (misalnya Bulan lalu atau Semester ini), lalu lihat Utilisasi rata-rata, Ruang terpopuler, dan tabel Utilisasi per Ruang — ruang mana yang padat, mana yang hampir tidak terpakai. Angkanya dihitung dari jadwal kelas dan booking terkonfirmasi, bukan dari laporan manual.
Yang perlu Anda tanyakan: ruang mana yang terus penuh, dan ruang mana yang terus kosong? Cara membacanya: Cara membaca analitik pemakaian ruang.