Masuk & peran
Cara masuk ke konsol dan portal, serta apa yang bisa dilakukan tiap peran.
RoomX memakai email + kata sandi. Kalau tim IT sekolah mengaktifkan Microsoft 365, tombol Masuk dengan Microsoft bisa muncul sebagai opsi tambahan — tetapi login email + kata sandi selalu tersedia (secara bawaan SSO ini dorman). Kalau Anda tidak punya kata sandi RoomX, minta admin membuatkan akun Anda. Cara mengaktifkan SSO: Hubungkan Microsoft 365.
Masuk ke konsol admin
Buka /console/, isi email dan kata sandi, klik Masuk.
Di header konsol Anda akan melihat nama dan peran Anda, menu Bahasa (ikon terjemahan), lonceng notifikasi, dan tombol Keluar.
Bahasa konsol
Konsol admin tampil dalam bahasa Inggris secara bawaan. Untuk beralih ke Bahasa Indonesia, buka menu Bahasa (ikon terjemahan) di header, atau pilih bahasa di bagian bawah kartu halaman masuk.
Pilihan ini disimpan di browser yang Anda pakai saja. Komputer lain, atau browser lain di komputer yang sama, kembali ke bahasa Inggris sampai Anda memilih lagi di sana.
Pilihan ini tidak mengubah bahasa panel pintu maupun portal guru. Bahasa panel diatur terpisah di Pengaturan.
Masuk ke portal guru
Buka /book/, isi Email dan Kata sandi, klik Masuk.
Empat peran
Ada empat peran. Izin masing-masing peran bisa diubah Admin lewat matriks izin di halaman Pengguna; tabel di atas menunjukkan bawaannya.
| Peran | Yang bisa dilakukan |
|---|---|
| Guru | Masuk ke portal, mencari ruang, memesan ruangan, melihat dan membatalkan booking sendiri. Booking di ruang bertanda Perlu persetujuan booking berstatus Menunggu sampai disetujui. |
| Front Desk | Semua yang bisa dilakukan Guru, ditambah akses konsol untuk mencari ruang kosong di Ringkasan dan memesan dari Kalender Ruang. Tidak melihat Kerusakan maupun Monitor — itu wewenang Admin. |
| Approver | Menyetujui atau menolak booking di Persetujuan dan menyetujui slide signage di Konten; juga bisa membaca Log Audit. Booking yang dibuat sendiri oleh Approver langsung Terkonfirmasi, tidak perlu menunggu. |
| Admin | Semua di atas, ditambah pengaturan sekolah: Ruang, Gedung & Jam, Jadwal, Acara & Libur, Konten, Perangkat, Pengguna, Audit Log, dan Pengaturan. |
Kalau menu tidak muncul
Menu yang tidak boleh Anda akses tidak muncul di sidebar: Persetujuan, Monitor, Perangkat, Kerusakan, Papan Lobi, Rilis Panel, Pengguna, Log Audit, dan Pengaturan hanya tampil untuk peran yang punya izinnya. Kalau Anda membuka alamat halaman itu langsung, konsol menampilkan Tidak berwenang.
Halaman lain tetap ada di sidebar. Kalau Anda membuka alamat halaman yang tidak boleh Anda akses, konsol menampilkan pesan "Tidak berwenang". Itu bukan kerusakan; minta admin mengubah peran akun Anda kalau memang butuh aksesnya.