Panduan RoomX

Cara memetakan ruangan dan memverifikasi integrasi Microsoft 365

Bagian 3 dari 3 — memetakan kalender ke ruangan, memastikan panel mengikuti Outlook, dan mengaktifkan masuk dengan akun Microsoft.

Bagian 3 dari 3 panduan Menghubungkan Microsoft 365. Bagian 1 · Bagian 2 · Bagian 3

Tahap 4 — Pemetaan ruangan

Setiap ruangan pada RoomX dipetakan ke kalendernya di Microsoft.

Buka menu Ruang, pilih Ubah pada ruangan yang dimaksud, kemudian buka bagian Opsi lanjutan pada dialog Ubah Ruang.
Opsi B: isikan Mailbox (opsional) dengan alamat kotak surat ruangan, atau pilih Pilih dari M365. Opsi A: pilih Pilih kalender M365 dan pilih kalender ruangan dari daftar (kolom Kalender M365 (opsional) berisi ID kalender, bukan alamat surel).
Pada Opsi A, penanda Terpasang ke kalender menggantikan Belum dipetakan ke kalender begitu kalender dipilih. Pada Opsi B tidak ada penanda — cukup pastikan kolom Mailbox (opsional) terisi. Ulangi untuk ruangan berikutnya.

Apabila kolom yang Anda cari tidak ditampilkan, hal tersebut bukan merupakan kesalahan sistem. RoomX menerapkan salah satu dari dua opsi pemetaan, dan hanya kolom untuk opsi yang berlaku pada sekolah Anda yang ditampilkan. Keterangannya tercantum pada layar.

Satu kalender hanya dapat dipetakan ke satu ruangan.

Verifikasi

Integrasi dinyatakan berjalan apabila kelima indikator berikut terpenuhi:

  1. Kartu Microsoft 365 menampilkan status Terhubung, dengan nilai "Terakhir sinkron" yang diperbarui secara otomatis.
  2. Ruangan yang telah dipetakan menampilkan penanda Terpasang ke kalender (Opsi A) atau kolom Mailbox (opsional) yang terisi (Opsi B).
  3. Tombol pemilih ruangan mengembalikan daftar, bukan hasil kosong.
  4. Acara uji yang dibuat pada kalender ruangan melalui Outlook tampil pada panel pintu.
  5. Kotak status di kartu Microsoft 365 menampilkan Realtime aktif — N/M ruangan berlangganan (Opsi A dengan notifikasi perubahan) atau Polling saja (tiap 5 menit); keduanya normal — pesan merah di bawahnya menandakan langganan notifikasi bermasalah.

Penanganan masalah

Prosedur diagnosis tersedia pada Mengatasi masalah Microsoft 365.

Perlu diperhatikan bahwa perubahan izin tidak berlaku seketika. Propagasi dapat memerlukan waktu hingga dua jam, dan selama periode tersebut gejalanya menyerupai kegagalan pemberian izin. Tunggu hingga periode propagasi berakhir sebelum melakukan perubahan konfigurasi di Microsoft.

Masuk dengan akun Microsoft — pengaturan di RoomX

Kemampuan ini berdiri sendiri dan dapat diaktifkan terpisah dari sinkronisasi kalender.

Akses hanya diberikan kepada akun yang telah dibuat administrator sebelumnya. Alamat surel yang belum terdaftar akan ditolak, dan tidak dibuatkan secara otomatis.

Konfigurasi pada RoomX

Buat akun pengguna melalui menu Administrasi → Pengguna. Alamat surel harus identik dengan alamat surel Microsoft pengguna tersebut. Kolom kata sandi dapat dikosongkan.
Pengguna membuka halaman masuk, kemudian memilih Masuk dengan Microsoft.
Pada proses masuk pertama, akun Microsoft ditautkan ke akun RoomX dengan alamat surel yang sesuai. Proses masuk berikutnya berlangsung langsung.

Pesan "Akun Anda belum terdaftar di RoomX" umumnya menandakan akun belum dibuat, atau terdapat perbedaan pada alamat surel.

Dokumen terkait

On this page

Tahap 4 — Pemetaan ruanganVerifikasiPenanganan masalahMasuk dengan akun Microsoft — pengaturan di RoomXKonfigurasi pada RoomXDokumen terkait