Cara mengatur aturan booking
Menetapkan batas booking insidental untuk seluruh sekolah di menu Aturan — kuota, jendela waktu, durasi, jeda antar sesi — dan memahami apa yang dilihat guru saat sebuah aturan menolak booking.
Menu Aturan membuka Editor Aturan Booking: batas untuk booking yang dibuat di luar jadwal kelas — berapa jauh ke depan, berapa lama satu sesi, berapa banyak booking sekaligus, dan jeda antar sesi. Jadwal kelas sendiri tidak tersentuh.
Sebelum mulai
- Anda masuk konsol sebagai Admin (menu Aturan hanya tersedia untuk Admin).
- Sebelum Anda mengisi sesuatu di sini, tidak ada batas sama sekali: semua kolom kosong.
- Booking oleh Approver atau Admin, dan booking yang dibuat di panel pintu, melewati aturan kuota, lead time, dan jendela ke depan. Durasi maks per sesi (menit) dan Jeda antar sesi (menit) berlaku untuk semua orang.
Langkah
Buka Aturan. Ada empat kartu: Kuota (dengan penanda semua ruang — nilainya berlaku untuk setiap ruangan), Jendela & Durasi, Buffer, dan Check-in booking.
Di Kuota, isi Maks jam/minggu per guru, Maks booking aktif, dan Cooldown setelah no-show (jam). Jam per minggu dihitung Senin–Minggu (WIB). Booking aktif adalah booking yang belum dimulai dan berstatus Menunggu atau Terkonfirmasi. Cooldown mengikuti keterangan di kolomnya: Berlaku pada riwayat no-show. Belum check-in di panel tidak menambah penalti baru.
Di Jendela & Durasi, isi Booking maks ke depan (hari), Lead time minimum (menit) (jarak minimal antara saat memesan dan jam mulai), dan Durasi maks per sesi (menit).
Di Buffer, isi Jeda antar sesi (menit). Jam yang tersimpan tidak berubah; jeda hanya ditambahkan di depan dan di belakang booking saat memeriksa bentrok. Keterangan kartunya: Slot buffer dikunci otomatis untuk transisi & kebersihan ruang.
Di Check-in booking, geser Aktifkan check-in di panel ke Ya bila guru diminta menekan tombol Check in (Check-in) di panel selama bookingnya berjalan. Sesuai keterangannya, booking tetap ditahan tanpa check-in — tidak ada yang dilepas karena lupa check-in. Ghost-class flag (menit, advisory) hanya penanda pemantauan kelas dan tidak memengaruhi check-in booking.
Klik Simpan Aturan Global. Tombol ini baru aktif setelah ada yang berubah (muncul Perubahan belum disimpan.). Setelah berhasil, tampil notifikasi Tersimpan dengan pesan Aturan global berhasil disimpan.
Kosongkan = tanpa batas
Setiap kolom angka memakai placeholder Tanpa batas; kecuali Cooldown setelah no-show (jam) dan Ghost-class flag (menit, advisory), keterangannya Kosongkan = tanpa batas. Kolom kosong berarti aturan itu mati. Untuk mencabut sebuah batas, hapus angkanya lalu klik Simpan Aturan Global.
Tabel Override per Tipe Ruang
Di bawah kartu, tabel Override per Tipe Ruang punya kolom Tipe ruang, Booking, dan Persetujuan, dengan dua baris bawaan: Lab / Komputer / Musik (Instan) dan Aula / Teater / Gym (Perlu approval, penanda Grup: Wakasek).
Tabel ini belum menentukan apa pun. Ubah membuka dialog Ubah Aturan · … yang kolomnya nonaktif (Mode booking, dan Grup approver pada baris Perlu approval), dengan keterangan Belum diberlakukan — persetujuan per-ruang diatur di halaman Ruang. Konsol juga tidak menyediakan cara menambah atau menghapus baris. Untuk mewajibkan persetujuan pada sebuah ruangan, buka Ruang dan nyalakan Perlu persetujuan booking pada ruangan itu.
Apa yang dilihat guru
Saat booking di portal guru menabrak aturan, formulir tetap terbuka dan muncul notifikasi berjudul Booking melanggar aturan sekolah dengan pesan yang menyebut angkanya:
| Aturan | Pesan yang tampil |
|---|---|
| Durasi maks per sesi (menit) | Durasi melebihi batas N menit |
| Lead time minimum (menit) | Booking minimal N menit sebelum waktu mulai |
| Booking maks ke depan (hari) | Booking maksimal N hari ke depan |
| Maks booking aktif | Melebihi batas N booking aktif |
| Maks jam/minggu per guru | Melebihi batas N jam per minggu |
| Cooldown setelah no-show (jam) | Ada no-show dalam N jam terakhir — booking ditahan sementara (judulnya Booking ditahan sementara (no-show)) |
Jeda antar sesi (menit) tidak punya pesan sendiri: slot yang terlalu dekat dengan kelas atau booking lain dianggap terisi, jadi guru melihat Bentrok dengan jadwal kelas atau Slot sudah ada booking lain dengan saran Pilih waktu lain.
Pada booking setiap minggu, minggu yang melanggar aturan dilewati dan dilaporkan sebagai N minggu dilewati; minggu lainnya tetap dibuat. Booking yang dipindah jam atau ruangannya dari Kalender Ruang di konsol diperiksa lagi dengan aturan yang sama.
Memeriksa hasil
Setelah disimpan, halaman memuat ulang nilai yang tersimpan. Untuk menguji, masuk ke portal sebagai Guru dan pesan di luar batas — notifikasi di atas harus muncul. Setiap penyimpanan tercatat di Log Audit.
Masalah umum
Tombol Simpan Aturan Global tidak bisa diklik. Belum ada yang berubah dari nilai tersimpan. Ubah satu kolom dulu.
Seorang pengguna tetap bisa memesan di luar batas. Periksa perannya: Approver, Admin, dan booking dari panel pintu melewati kuota, lead time, dan jendela ke depan.