Persetujuan
Pahami dua hal yang bisa perlu disetujui di RoomX — booking ruangan dan slide signage — serta siapa yang menyetujuinya.
Ada dua hal di RoomX yang bisa harus disetujui dulu sebelum berlaku: booking ruangan dan slide signage. Keduanya diproses di menu Persetujuan pada konsol admin.
1. Persetujuan booking
Persetujuan booking tidak berlaku untuk semua ruangan. Ia hanya aktif pada ruangan yang ditandai Perlu persetujuan booking di menu Ruang.
Biasanya ini dipakai untuk ruangan "mahal": aula, auditorium, laboratorium, studio.
Apa yang terjadi saat guru memesan
| Siapa yang memesan | Status booking |
|---|---|
| Guru | Menunggu |
| Approver atau Admin | Terkonfirmasi (langsung) |
Untuk ruangan tanpa tanda tersebut, semua booking langsung Terkonfirmasi.
Booking "Menunggu" tetap menahan slot
Selama sebuah booking berstatus Menunggu, jamnya sudah terkunci — guru lain tidak bisa mengambil slot yang sama. Kalau permintaan itu kemudian ditolak, slotnya dilepas dan orang lain bisa memesannya.
Jadi jangan menumpuk permintaan yang menunggu terlalu lama. Selama Anda belum memutuskan, ruangan itu terkunci untuk semua orang.
Siapa yang menyetujui
Peran Approver dan Admin. Mereka membuka Persetujuan, melihat daftar permintaan, lalu menyetujui atau menolak. Guru melihat hasilnya di Booking Saya.
2. Persetujuan signage
Slide signage — teks atau gambar yang tampil di panel saat menganggur — tidak langsung tayang setelah dibuat. Slide masuk antrean review dulu.
Alurnya:
Gunanya jelas: tidak ada poster atau pengumuman yang muncul di pintu ruangan tanpa ada yang membacanya lebih dulu.