Persetujuan
Pahami dua hal yang bisa perlu disetujui di RoomX — booking ruangan dan slide signage — serta siapa yang menyetujuinya.
Ada dua hal di RoomX yang bisa harus disetujui dulu sebelum berlaku: booking ruangan dan slide signage. Booking diproses di menu Persetujuan; slide signage ditinjau di menu Konten.
1. Persetujuan booking
Persetujuan booking tidak berlaku untuk semua ruangan. Ia hanya aktif pada ruangan yang ditandai Perlu persetujuan booking di menu Ruang.
Biasanya ini dipakai untuk ruangan "mahal": aula, auditorium, laboratorium, studio.
Apa yang terjadi saat guru memesan
| Siapa yang memesan | Status booking |
|---|---|
| Guru atau Front Desk | Menunggu |
| Approver atau Admin | Terkonfirmasi (langsung) |
Untuk ruangan tanpa tanda tersebut, semua booking langsung Terkonfirmasi.
Booking "Menunggu" tetap menahan slot
Selama sebuah booking berstatus Menunggu, jamnya sudah terkunci — guru lain tidak bisa mengambil slot yang sama. Kalau permintaan itu kemudian ditolak, slotnya dilepas dan orang lain bisa memesannya.
Jadi jangan menumpuk permintaan yang menunggu terlalu lama. Selama Anda belum memutuskan, ruangan itu terkunci untuk semua orang.
Siapa yang menyetujui
Peran Approver dan Admin. Mereka membuka Persetujuan, melihat daftar permintaan, lalu menyetujui atau menolak. Guru melihat hasilnya di Booking Saya.
2. Persetujuan signage
Slide signage — teks atau gambar yang tampil di panel di luar jam operasional — bisa langsung tayang: tombol Tayangkan sekarang memasukkannya ke playlist panel seketika. Review adalah pilihan: simpan sebagai Simpan draft, lalu pilih Kirim untuk ditinjau agar Approver/Admin memutuskannya lewat Setujui & tayangkan atau Tolak di menu Konten.
Alurnya:
Gunanya jelas: tidak ada poster atau pengumuman yang muncul di pintu ruangan tanpa ada yang membacanya lebih dulu.