Cara mengimpor ruangan massal dari Excel
Tambahkan banyak ruangan sekaligus dari berkas Excel tanpa mengetik satu per satu.
Tambahkan banyak ruangan sekaligus dari satu berkas Excel. Impor ini menambah ruangan ke daftar yang sudah ada — bukan menggantinya.
Impor Ruang bersifat menambah. Ini kebalikan dari impor Jadwal, yang mengganti seluruh isi. Ruangan lama Anda tetap aman.
Sebelum mulai
- Peran: Admin.
- Gedung tujuan sudah dibuat, karena setiap baris ruang menyebut gedungnya.
Langkah
Memeriksa hasil
Ringkasannya berbunyi seperti "28 ruang diimpor · 2 dilewati · 0 gagal", dan daftar barisnya tetap di layar lengkap dengan hasil masing-masing. Ruangan baru langsung tampil di daftar Ruang.
Dilewati bukan berarti gagal. Ruangan yang dilewati memang sudah ada dan dibiarkan apa adanya — tidak ada yang ditimpa. Karena itu berkas yang sama aman diunggah ulang.
Masalah umum
Sebagian baris gagal. Bila ada yang gagal, jendela menawarkan Coba lagi N baris yang gagal, yang hanya mengulang baris itu saja. Ruangan yang sudah berhasil diimpor tidak disentuh.
Ruangan yang saya harapkan malah dilewati. Ruangan dicocokkan lewat kolom Kode ruang; bila kolom itu kosong, kode dibuat dari Nama. Jadi nama yang sama dengan ruangan yang sudah ada — sekalipun di gedung lain — dianggap ruangan itu. Untuk mengganti nama ruangan lewat impor, tulis nama barunya dan salin kodenya dari sheet Kode Ruang di templat ke kolom Kode ruang; tanpa kode, nama baru dibuat sebagai ruangan baru.
Sebagian baris ditolak sebelum impor dimulai. Periksa kolom Gedung pada baris itu: nama gedung harus sama persis dengan gedung yang sudah ada. Berkas diperiksa sebagai satu kesatuan, jadi tidak ada yang diimpor sampai semua baris valid.
Ruangan lama hilang. Tidak akan hilang dari impor ini — impor Ruang hanya menambah. Bila ruangan tidak tampil, hapus filter di daftar Ruang.