Check-in booking
Pahami konfirmasi pemakaian booking lewat satu ketukan di panel pintu — siapa yang melakukannya, apa yang terjadi tanpa check-in, dan apa yang harus diaktifkan sekolah.
Check-in booking adalah satu ketukan di panel pintu yang menyatakan "booking ini benar-benar dipakai". Ia hanya berlaku untuk booking ruangan — siapa pun yang memesannya, bukan kelas reguler — hanya bisa dilakukan di panel ruangan yang dipesan, dan mati sampai sekolah menyalakannya di menu Aturan.
Apa itu check-in booking
Saat sebuah booking Terkonfirmasi mulai berjalan, panel di pintu ruangan itu menampilkan kartu NOT CHECKED IN (BELUM CHECK-IN) dengan tombol Check in (Check-in). Siapa pun yang hadir — tidak harus pemesannya, tanpa masuk atau kartu apa pun — mengetuk tombol itu satu kali. Server mencatat waktu ketukan pertama, dan kartu berubah menjadi CHECKED IN (SUDAH CHECK-IN). Ketukan berikutnya tidak mengubah waktu itu.
Check-in mencatat konfirmasi pada satu waktu. Ia bukan sensor kehadiran: status sudah check-in tidak menjamin orangnya masih di dalam ruangan, dan tidak menyebut siapa yang mengetuk.
Siapa melakukan apa
| Siapa | Apa |
|---|---|
| Admin | Menyalakan fitur di menu Aturan (lihat di bawah). |
| Guru, atau siapa pun yang hadir | Mengetuk Check in (Check-in) di panel ruangan selama booking berlangsung. |
| Portal guru | Hanya menampilkan statusnya di Booking Saya. Check-in tidak bisa dilakukan dari portal. |
| Konsol admin | Mencatat setiap check-in yang berhasil di Log Audit sebagai Check-in dari panel. |
Alur di panel
Contoh booking 10.00–11.00:
| Waktu | Yang tampak di panel |
|---|---|
| Sebelum 10.00 | Booking ada di daftar hari ini seperti biasa. Belum ada kartu atau tombol check-in. |
| 10.00, belum ada ketukan | Kartu NOT CHECKED IN (BELUM CHECK-IN) — Confirm that you are using this booking (Konfirmasi pemakaian booking ini) — dan tombol Check in (Check-in). |
| Ketukan tersimpan | Kartu menjadi CHECKED IN (SUDAH CHECK-IN) — Booking use confirmed on the room panel (Pemakaian booking dikonfirmasi di panel). Tombolnya hilang. Kartu tetap tampil sampai booking berakhir, juga setelah membuka This week (Minggu ini). |
| Terlambat, misalnya 10.20 | Tombol masih tersedia. Check-in bisa dilakukan kapan saja sampai booking berakhir. |
| 11.00 | Kartu hilang. Status ruangan mengikuti jadwal berikutnya. |
Status utama ruangan tetap ditentukan oleh jadwal, bukan oleh check-in. Ruangan sudah tampil terpakai sejak 10.00, dengan atau tanpa ketukan.
Apa yang terjadi tanpa check-in
Booking tetap ditahan. Tidak check-in tidak melepas ruangan, tidak membatalkan booking, dan tidak memberi penalti apa pun. Slot tetap milik pemesan sampai jam selesai.
Yang berbeda hanya keterangannya: di panel kartu tetap NOT CHECKED IN (BELUM CHECK-IN), dan di Booking Saya baris booking itu memuat tag Check-in melalui panel ruangan selama booking berlangsung.
Tag merah Tidak hadir di Booking Saya berasal dari catatan no-show lama. Lupa check-in di panel tidak membuat booking ditandai Tidak hadir.
Yang tidak pernah perlu check-in
- Kelas reguler dari menu Jadwal. Panel mengikuti jadwal kelas tanpa kartu atau tombol check-in.
- Booking yang masih Menunggu persetujuan. Kartu hanya muncul untuk booking Terkonfirmasi.
Yang harus diaktifkan sekolah
Bawaannya check-in mati. Sekolah yang belum pernah menyentuh menu Aturan tidak melihat perubahan apa pun di panel maupun portal.
Untuk menyalakannya, Admin membuka Aturan, lalu di kartu Check-in booking menggeser Aktifkan check-in di panel ke Ya dan mengklik Simpan Aturan Global. Sejak itu panel menampilkan kartu check-in begitu ada booking terkonfirmasi yang mulai berjalan di ruangannya.
Dua angka di halaman yang sama tidak mengubah perilaku check-in:
- Ghost-class flag (menit, advisory) — khusus pemantauan kelas; tidak memengaruhi check-in booking.
- Cooldown setelah no-show (jam) di kartu Kuota — berlaku pada riwayat no-show lama; belum check-in di panel tidak menambah penalti baru.
Panel juga harus online. Saat jaringan putus, tombol Check in (Check-in) dinonaktifkan dan ketukan tidak diantrekan untuk dikirim nanti. Lihat Saat internet mati.