Cara memakai Kalender Ruang dan memesan atas nama guru
Lihat papan pemakaian ruang harian, buat booking atas nama guru, ubah atau pindahkan booking, dan putuskan permintaan langsung dari papan.
Lihat pemakaian setiap ruang dalam satu papan harian, buat booking atas nama guru dari front desk, lalu ubah, pindahkan, atau batalkan booking tanpa meninggalkan papan.
Sebelum mulai
- Peran: Approver atau Admin untuk memesan atas nama guru, mengubah booking siapa pun, dan memutuskan permintaan. Akun Front Desk bisa membuat booking dari papan ini atas namanya sendiri, tetapi kolom Atas nama guru (opsional) harus dibiarkan kosong — bila diisi, permintaan ditolak.
- Ruang dan jadwalnya sudah dibuat.
Membaca papan
Kalender menampilkan satu hari, jam 06:00–18:00, dengan slot 30 menit; setiap ruang adalah satu kolom. Pada desktop, kalender menyesuaikan tinggi layar. Gunakan Ruang sebelumnya dan Ruang berikutnya untuk berpindah kelompok kolom; indikator Ruang 1–4 dari 6, misalnya, menunjukkan kelompok yang terbuka. Jumlah kolom mengikuti lebar yang tersedia. Di bilah atas:
- Panah Hari sebelumnya dan Hari berikutnya, kotak tanggal, dan tombol Hari ini mengganti hari.
- Filter Gedung dimulai dari Semua gedung. Memilih gedung membatasi pilihan Ruang dan menghapus pilihan ruang sebelumnya.
- Filter Ruang menampilkan satu ruang. Reset filter mengembalikan semua gedung dan ruang tanpa mengganti tanggal atau tampilan. Menu ⋮ Lihat jadwal di halaman Ruang juga membuka papan pada ruang itu.
- Label Menunggu: N menghitung permintaan pada tanggal dan semua ruang yang cocok dengan filter, termasuk ruang pada halaman lain.
- Pilih Kalender untuk membandingkan ruang atau Agenda untuk membaca judul lengkap dalam daftar berurutan waktu. Ponsel memulai dengan Agenda; pilihan dapat diganti.
Buka Legenda untuk arti warna. Klik kegiatan untuk membuka Rincian kegiatan, berisi judul lengkap, ruang, dan waktu asli. Garis berwarna di kiri kolom menunjukkan waktu dan durasi tepat. Label kegiatan singkat dapat dibuat lebih tinggi agar mudah dipilih; tinggi label itu bukan durasi. Jika label berdesakan, pilih 3 kegiatan, misalnya, untuk membaca semua judul dan waktu asli, lalu pilih satu kegiatan untuk rinciannya. Kembali ke daftar membuka daftar tersebut lagi. Rincian mengikuti pembaruan jadwal dan ditutup saat tanggal atau filter berubah. Jika ada kegiatan di luar 06:00–18:00, tautan jumlah kegiatan di bawah kalender membuka Agenda, yang mencakup jadwal, booking, dan kegiatan Outlook sepanjang hari. Agenda dan rincian dapat digulir. Kegiatan lintas tengah malam muncul pada setiap hari yang dilaluinya.
Tidak ada kegiatan tercatat bukan jaminan ruang dapat dipesan. Aturan, jeda antar sesi, dan benturan diperiksa ketika pemesanan disimpan. Jika pembaruan gagal, data terakhir tetap terlihat dengan pemberitahuan.
Langkah: memesan atas nama guru
Mengubah atau membatalkan booking
Klik kegiatan untuk membuka Rincian kegiatan, lalu pilih Ubah booking. Approver dan Admin bisa membuka booking siapa pun; pembuat booking hanya bisa membuka booking miliknya sendiri, dan hanya sebelum booking itu dimulai.
- Ubah Judul / keperluan, Mulai, Selesai, atau pindahkan ke ruang lain lewat Ruang, lalu klik Simpan. Tanggal mulai dan selesai ikut ditampilkan agar waktu kegiatan lintas tengah malam tetap tepat.
- Klik Batalkan booking untuk menghapusnya. Dialog Batalkan booking ini? meminta konfirmasi dengan tombol Ya, batalkan booking; slot ruang dilepas dan tidak bisa dikembalikan.
- Booking yang sudah dimulai menampilkan pemberitahuan Sudah berlangsung: tidak bisa dijadwalkan ulang, tetapi masih bisa dibatalkan.
Dengan keyboard, gunakan Buat pemesanan untuk memilih ruang dan waktu; tombol Tab melewati kotak slot kosong. Kegiatan dan kelompok kegiatan tetap bisa dibuka dengan keyboard.
Untuk memindahkan booking ke ruang pada halaman kolom lain, gunakan Ubah booking → Ruang.
Geser blok untuk memindahkan
Booking yang belum dimulai dan boleh Anda ubah dapat diseret (mouse atau sentuh) ke baris jam lain atau ke kolom ruang lain. Blok menempel ke kelipatan 30 menit dan durasinya tetap. Setelah dilepas, Tinjau pemindahan booking memperlihatkan ruang dan waktu Semula serta Tujuan. Klik Simpan perubahan untuk menerapkan atau Batal untuk mempertahankan jadwal semula. Lepas di luar kolom ruang, dan blok kembali ke tempat semula. Blok Menunggu dan booking yang sudah lewat tidak bisa diseret.
Memutuskan permintaan dari papan
Approver atau Admin mengklik blok Menunggu untuk membuka Rincian kegiatan: Setujui menahan slot; Tolak booking melepasnya setelah konfirmasi Tolak permintaan booking? → Tolak. Bila slotnya sudah selesai, Setujui tidak ditawarkan — tolak saja untuk melepas tahanan slot.
Memeriksa hasil
Booking baru tampil di papan dan di panel pintu ruang tersebut pada jamnya. Setelah menyimpan perubahan muncul pesan "Booking di ruang diperbarui."; setelah membatalkan, "Booking di ruang dibatalkan. Slot ruang dilepas."
Nama di Atas nama guru (opsional) ditampilkan sebagai pemesan di papan jadwal, tetapi jejak audit tetap mencatat akun Anda yang memesan.
Masalah umum
Booking gagal dengan pesan "Slot mungkin sudah terisi." Jamnya beririsan dengan kelas reguler atau booking lain di ruang yang sama. Batas sesi yang bersinggungan, misalnya 08:00–09:00 dan 09:00–10:00, tidak dihitung bentrok, kecuali sekolah mengisi Jeda antar sesi (menit) di menu Aturan.
Muncul "Waktu / ruang bentrok" saat memindahkan. Jam atau ruang tujuan sudah ditempati kelas atau booking lain. Pilih jam atau ruang lain.
Tombol Ubah booking tidak muncul. Kelas dan ujian diubah lewat menu Jadwal. Kegiatan tetap dapat dibaca; tindakan perubahan hanya tersedia sesuai hak akses dan waktu booking.
Booking dari front desk tidak langsung terkonfirmasi. Ruang itu bertanda Perlu persetujuan booking. Cek menu Persetujuan. Hal yang sama terjadi bila akun non-Approver memindahkan booking ke ruang bertanda itu: statusnya kembali Menunggu.