Cara memakai Kalender Ruang dan memesan atas nama guru
Lihat papan pemakaian ruang harian dan buat booking atas nama seorang guru.
Lihat pemakaian setiap ruang dalam satu papan harian, dan buat booking atas nama guru dari front desk.
Sebelum mulai
- Peran: Front Desk, Approver, atau Admin.
- Ruang dan jadwalnya sudah dibuat.
Langkah
Di menu samping, klik Kalender Ruang.
Pilih tanggal yang ingin Anda lihat. Papan menampilkan kelas dan booking tiap ruang.
Klik slot kosong pada ruang dan jam yang diinginkan. Formulir booking terbuka.
Isi judul, tulis nama guru pemesan, lalu atur jamnya.
Klik Simpan. Booking muncul di papan pada slot itu.
Memeriksa hasil
Booking baru tampil di papan Kalender Ruang dan di panel pintu ruang tersebut pada jamnya.
Saat Anda memesan atas nama guru, nama guru itu hanya ikut tertulis di judul booking. Catatan audit tetap mencatat akun Anda sebagai pemesan.
Masalah umum
Slot tidak bisa dipilih. Slot itu beririsan dengan kelas reguler atau booking lain di ruang yang sama. Batas sesi yang bersinggungan, misalnya 08:00–09:00 dan 09:00–10:00, tidak dihitung bentrok.
Booking dari front desk tidak langsung terkonfirmasi. Ruang itu bertanda Perlu persetujuan booking. Cek menu Persetujuan.