Cara menambahkan acara
Kelola acara dan libur dalam satu kalender, dengan dampak yang berbeda.
Buka Acara & Libur untuk melihat acara dan libur organisasi bersama. Acara memberi konteks pada panel sesuai cakupan ruang, gedung, atau semua ruang. Acara tidak memesan ruang, memblokir booking, atau membatalkan jadwal reguler. Gunakan Kalender Ruang untuk mengelola booking.
Melihat kalender
- Kalender menampilkan satu bulan. Pilih Bulan, panah bulan, atau Hari ini untuk berpindah.
- Agenda menampilkan entri pada bulan yang sama, dengan judul lengkap, waktu, cakupan, dan status Sudah lewat, Berlangsung, atau Mendatang. Layar kecil dibuka pada Agenda.
- Gunakan Jenis untuk memilih Semua jenis, Acara, atau Libur, lalu Cari nama atau lokasi bila diperlukan. Bulan dan filter tetap sama ketika berpindah tampilan.
- Klik entri untuk membaca detail. Klik tanggal atau +N untuk membuka semua entri pada tanggal itu, termasuk kedua jenis. Klik tanggal tidak langsung membuat entri.
Peran dengan izin pengelolaan ruang dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengimpor. Pengguna lain yang memiliki akses hanya dapat membaca.
Menambahkan acara
Acara berakhir tepat pada waktu Selesai. Untuk acara sepanjang 20 Agustus, gunakan 20 Agustus 00:00 hingga 21 Agustus 00:00. Untuk acara 15:00–17:00, kedua tanggal sama. Waktu selesai harus setelah waktu mulai.
Mengubah atau menghapus
Klik entri untuk membuka detail, lalu Ubah atau Hapus. Penghapusan meminta konfirmasi. Menghapus acara menghapus konteks acara dan perpanjangan jamnya; booking yang sudah ada tidak berubah.
Impor CSV
Impor mengganti semua acara, termasuk yang berada di luar bulan atau filter tampilan. Data libur tetap. Pastikan CSV berisi seluruh acara yang ingin dipertahankan.
Klik Impor CSV → Impor acara, lalu Unduh templat CSV bila perlu. Tempel CSV ke Isi CSV, klik Tinjau impor, periksa jumlah entri yang akan diganti, lalu Ganti semua. Kembali mengembalikan Anda ke isi CSV.
Kolom wajib: name,starts_at,ends_at,scope. Kolom opsional: room_id,building_id,opens_hours. Waktu memakai ISO 8601 dengan zona waktu, misalnya 2026-12-10T08:00:00+07:00.
Memeriksa hasil
Periksa tanggal, cakupan, dan jam panel di detail. Panel menampilkan konteks acara mengikuti prioritas status ruang; booking atau kelas yang sedang berjalan tetap dapat tampil sebagai Terpakai.
Simpan tidak aktif: lengkapi nama, rentang waktu yang valid, serta lokasi untuk cakupan satu ruang atau gedung. Jika lokasi belum ada, buka tautan Ruang atau Gedung & Jam yang tersedia pada formulir.
Sebagian data gagal dimuat: baca pemberitahuan dan coba lagi. Kalender yang belum lengkap bukan berarti semua tanggal kosong; data terakhir yang berhasil dimuat tetap ditampilkan.