Papan lobi
Kenali papan lobi — layar publik di TV lobi yang menampilkan ruang mana yang kosong sekarang, kapan kosongnya, dan kegiatan berikutnya, tanpa login.
Papan lobi adalah halaman web publik yang dibuka di TV lobi. Siapa pun yang berdiri di depannya — guru, siswa, tamu — bisa melihat ruang mana yang kosong sekarang, sampai kapan, dan kegiatan apa yang segera dimulai. Tidak ada login.
Di mana papan lobi berada
Papan lobi hidup di portal, di alamat /book/#/board. Admin membuat profil layar di menu Papan Lobi konsol; setiap profil punya tautan sendiri, /book/?profileId=…#/board, dan tautan itulah yang dibuka di TV — lihat Cara menyiapkan papan lobi di TV.
Kalau profilnya dinonaktifkan atau dihapus, TV yang masih terhubung berhenti menampilkan ruang dan memperlihatkan Papan lobi tidak tersedia dengan pesan Hubungi admin untuk mengaktifkan profil layar.
Apa yang ditampilkan
Header. Nama sekolah (dan logonya bila diatur di Pengaturan), nama profil layar, tanggal, dan jam WIB yang disamakan dengan jam server. Pada hari libur, header menambahkan Libur: diikuti nama liburnya.
Ringkasan. Satu angka besar, Tersedia sekarang, dengan keterangan dari N ruang dalam cakupan. Di sebelahnya tiga angka kecil: Segera dipakai (ruang yang akan dipakai dalam 20 menit), Sedang dipakai, dan Total ruang. Ruang yang tidak bisa dipesan tidak pernah dihitung sebagai tersedia.
Tabel Sekarang & berikutnya. Setiap baris adalah satu ruang: nama, gedung, Lantai dan kapasitas dalam orang; kolom Status (Tersedia, Segera dipakai, Dipakai, Non-booking, atau Belum terkonfirmasi saat data tidak segar); lalu garis waktu hari ini — bawaannya pukul 06:00–18:00 WIB dan melebar sendiri bila ada kegiatan di luar jam itu — dengan garis "sekarang" dan blok kegiatan yang sedang berjalan serta kegiatan berikutnya. Di bawah garis waktu ada satu kalimat yang paling dicari orang: Kosong sekarang, Kosong hingga jam, atau Kosong pukul jam. Ruang diurutkan per gedung, lantai, lalu nama. Kalau ruang tidak muat dalam satu layar, papan membaginya menjadi beberapa halaman (Halaman 1 / N) yang berganti otomatis.
Kegiatan berikutnya. Kegiatan berikutnya dari paling banyak tiga ruang, diurutkan dari yang paling dekat mulainya, dengan jam, nama ruang, dan judulnya. Kalau tidak ada: Tidak ada kegiatan berikutnya hari ini.
Kartu Informasi. Menampilkan pengumuman (lihat di bawah). Kalau tidak ada apa-apa, kartu memperlihatkan Selamat datang dan petunjuk singkat bahwa pemesanan ruang dilakukan lewat portal guru.
Apa yang TIDAK ditampilkan
Judul booking privat tidak pernah muncul di papan lobi. Ruangnya tetap terlihat terpakai, tetapi blok kegiatannya hanya bertuliskan Booking privat. Judul itu ditahan di server — bukan disembunyikan oleh TV — sehingga tidak bisa dibuka dari layar mana pun.
- Kegiatan dari kalender eksternal (misalnya Microsoft 365, bila diaktifkan) tampil hanya sebagai Terpakai, tanpa judul.
- Booking biasa tanpa judul tampil sebagai Pemesanan ruang.
- Nama guru dan nama pemesan tidak ada di papan.
Peringatan dan pengumuman di papan
Papan lobi mengikuti menu Pengumuman & Peringatan untuk ruang dalam cakupannya:
- Darurat mengambil alih seluruh layar: judul, Lokasi terdampak (nama ruang atau gedung, atau Seluruh lokasi), dan pesannya. Selama darurat aktif, halaman ruang tidak berganti. Darurat tetap tampil walaupun pengumuman dimatikan di profil.
- Peringatan tampil di kartu samping sebagai Peringatan penting. Selama ada peringatan aktif, pengumuman biasa tidak ikut ditampilkan.
- Pengumuman tampil di kartu Informasi hanya bila profil layar mencentang Tampilkan pengumuman yang diterbitkan.
- Slide Konten yang sudah tayang juga tampil bergantian di kartu Informasi dengan centang yang sama — tetapi hanya saat tidak ada Pengumuman atau Peringatan yang aktif. Slide yang ditargetkan ke ruang di luar cakupan layar tidak ikut; jendela tanggal dan daypart slide tetap berlaku. Slide gambar menampilkan gambarnya.
Pesan panjang dipotong menjadi beberapa layar (Pesan 1 / N) yang berganti mengikuti waktu per halaman — tidak ada teks berjalan.
Cara papan memperbarui diri
Papan meminta data baru ke server setiap 20 detik, juga saat tab tidak aktif. Setiap jawaban server hanya berlaku paling lama 60 detik. Kalau lewat batas itu belum ada jawaban baru, papan berhenti menebak: angka ringkasan menjadi —, status ruang berubah ke Belum terkonfirmasi, kalimat kosong diganti Menunggu pembaruan, dan kaki halaman menampilkan Memperbarui data · pembaruan terakhir jam · Ketersediaan belum terkonfirmasi. Saat koneksi putus, tulisannya Koneksi terputus · pembaruan terakhir jam. Dalam keadaan normal kaki halaman menampilkan Diperbarui jam.
Perubahan yang admin simpan di profil layar sampai ke TV lewat pembaruan berikutnya, tanpa perlu memuat ulang.
Bahasa dan tampilan
Bahasa papan mengikuti Bahasa bawaan profil — bawaannya Bahasa Indonesia; dalam mode English semua teks di halaman ini berbahasa Inggris. Mode warna mengikuti Mode warna profil: Terang, Gelap, atau Otomatis — ikuti TV.
Di pojok kanan bawah ada tombol ⋮ Opsi tampilan berisi Layar penuh, Jeda halaman (menjadi Lanjutkan halaman), dan Halaman berikutnya. Pilihan Bahasa dan Tampilan muncul di menu ini hanya bila admin mengizinkannya di profil; pilihan Ikuti admin mengembalikannya. Pilihan lokal ini tidak disimpan — memuat ulang halaman mengembalikan pengaturan admin. Selama menu terbuka, halaman tidak berganti; menu menutup sendiri setelah 30 detik tanpa sentuhan.